SPONSOR GŁOWNY

SPONSORZY

PARTNERZY

Regulamin

1. Cel zawodów

popularyzacja kolarstwa górskiego
propagowanie zdrowego trybu życia, aktywnego wypoczynku i rekreacji
promocja szlaków i atrakcji turystycznych województwa Zachodniopomorskiego
połączenie rodzinnej atmosfery z rekreacją i sportową rywalizacją
wyłonienie najlepszych zawodników w cyklu: Zachodniopomorski Puchar MTB

2. Organizator

Velo Club Szczecin
ul.Inowrocławska 12a/3
70-013 Szczecin

Kontakt: biuro@zpmtb.pl

3. Kalendarz imprez

7 kwietnia 2024              - Police ul. Piaskowa, Puszcza Wkrzańska
21 kwietnia 2024            - Szczecin, Trzy Wieże XC wyścig cross-country
12 maja 2024 - Widuchowa
16 czerwca 2024     - Łobez, ZPMTB + gravel
8 września    2024           - Stare Czarnowo, Puszcza Bukowa
29 września 2024 - Szczecin ul. Kopalniana, Puszcza Bukowa, ZPMTB + gravel

4. Warunki uczestnictwa

Zachodniopomorski Puchar MTB to cykl amatorskich maratonów rowerowych MTB rozgrywanych w terminach i miejscach wskazanych w punkcie nr 3 niniejszego regulaminu. Impreza ma charakter otwarty.

4.1. Prawo do startu w maratonie mają osoby, które ukończyły 18 lat. W przedziale wieku 4-18 lat za pisemną zgodą rodziców lub opiekunów prawnych. Załącznik nr 1 regulaminu.

4.2. Każdy uczestnik startuje na własną odpowiedzialność (w przypadku zawodników niepełnoletnich na odpowiedzialność rodziców lub prawnych opiekunów).

4.3. Każdy uczestnik ma obowiązek startu w kasku sztywnym. Zawodnik poruszający się po trasie imprezy bez wymaganego kasku będzie zdyskwalifikowany.

4.4. Każdy z uczestników ma obowiązek posiadania sprawnego roweru ze szczególnym uwzględnieniem sprawnych hamulców.

4.5. Każdy z uczestników odpowiada za stan techniczny swojego roweru.

4.6. Udział zawodnika w maratonie jest równoznaczny z koniecznością dokonania opłaty startowej.

4.7. Udział zawodnika w imprezie jest równoznaczny z koniecznością wypełnienia i podpisania formularza zgłoszeniowego. Formularz zgłoszeniowy uczestnik wypełnia i podpisuje tylko jeden raz. Formularz zgłoszeniowy obowiązuje przez wszystkie edycje, w których uczestnik będzie brał udział. Wypełniając elektroniczny formularz zgłoszeniowy na stronie www.dostartu.pl, uczestnik oświadcza, że:

Zapoznał się i akceptuje Regulaminu cyklu Zachodniopomorski Puchar MTB 2024
Startuje na własną odpowiedzialność.
Ponosi odpowiedzialność cywilną i prawną za wszystkie wyrządzone przez siebie szkody.
Przez akceptację niniejszej deklaracji, zrzeka się prawa dochodzenia prawnego lub zwrotnego od organizatora lub jego zleceniobiorców w razie wypadku lub szkody związanej z zawodami.
Przyjmuje do wiadomości, że na trasie maratonu występują strome podjazdy i niebezpieczne zjazdy.
Przyjmuje do wiadomości, że w razie wypadku nie może wnosić żadnych roszczeń w stosunku do organizatora.
Przyjmuje do wiadomości, że należy przestrzegać zarządzeń służb porządkowych oraz warunków regulaminu.
Przyjmuje do wiadomości, że w przypadku startu młodzieży poniżej 18 lat, wymagana jest zgoda rodzica lub opiekuna prawnego, poprzez złożenie podpisu.
Zdjęcia, nagrania filmowe oraz wywiady z moją osobą, a także wyniki z moimi danymi osobowymi mogą być wykorzystane przez prasę, radio, telewizję oraz internet, a także w celach marketingowych Organizatora i sponsorów.
Wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów przeprowadzenia cyklu Zachodniopomorski Puchar MTB 2024.

Administratorem danych osobowych jest Velo Club Szczecin. Adres korespondencyjny: Velo Club Szczecin, ul. Inowrocławska 12a/3 70-013 Szczecin. Dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.Nr 133, poz.883 z późn. zm). Przekazanie danych osobowych Uczestnika jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek uczestnictwa w wyścigu.

Jest zdrowy i nie ma przesiwskazań zdrowotnych uniemożliwiających bezpieczny udział we współzawodnictwie sportowym. W ciągu 14 dni nie zaobserwował u siebie ani u osób w swoim otoczeniu żadnych objawów koronawirusa. Ponadto nie przebywa na kwarantannie.
Przyjmuje do wiadomości, że nie ma gwarancji, że udział w zawodach nie spowoduje zwiększenia ryzyka zakażenia koronawirusem i wystąpienia choroby SARS-CoV-2 oraz że ma świadomość, że ryzyko takie istnieje.
Na wypadek zakażenia koronawirusem w toku zawodów nie będzie wnosił żadnych roszczeń wobec organizatora zawodów.
Zgodnie z zaleceniami Głównego Inspektora Sanitarnego będzie dążył do zachowania odpowiedniego dystansu pomiędzy uczestnikami zawodów.
Wyraża zgodę na kontrolne sprawdzania temperatury ciała przez wyznaczone przez Organizotora służby z użyciem bezdotykowego termometru.
Przyjmuje do wiadomości i wyraża zgodę na możliwość niedopuszczenia mnie do zawodów przez Organizatora w drodze jednostronnej decyzji w przypadku jeżeli zostaną zauważone jakiekolwiek objawy SARS-CoV-2, a także jeżeli kontrolne sprawdzenie temperatury ciała wykaże wartości powyżej 37 stopni Celcjusza.
W toku trwania zawodów zgadza się na naruszenie reguły dystansu społecznego jeżeli zaistnieje konieczność udzielenia pierwszej pomocy przedmedycznej. W takich sytuacjach kontakt służb medycznych i służb Organizatora z Zawodnikiem odbywać się będzie z zachowaniem wszelkich możliwych środków bezpieczeństwa.
Przyjmuje do wiadomości iż ponosi całkowitą odpowiedzialność za podanie nieprawidłowych informacji w zakresie stanu swojego zdrowia lub zatajenie przeciwskazań zdrowotnych uniemożliwiających bezpieczny udział we współzawodnictwie sportowym, a także nie poinformowaniu Organizatora o ich wystąpieniu.

4.8. Każdy uczestnik zgłoszony do startu jest zobowiązany do startu z numerem startowym przyznanym przez organizatora, który będzie go obowiązywał przez wszystkie edycje Zachodniopomorskiego Pucharu MTB 2024 i Trzy Wieże XC 2024.

4.9. Numer startowy należy zamocować na kierownicy tak, aby był widoczny dla sędziów.

5. Zgłoszenia

5.1. Zgłoszenia do zawodów przyjmowane są przez elektroniczny formularz zgłoszeniowy umieszczony na stronie www.dostartu.pl.

5.2. Potwierdzenie startu na wybranej edycji dokonuje się poprzez opłatę startową.

6. Opłaty startowe

6.1. Opłaty

100 zł (przelew do niedzieli poprzedzającej datę imprezy),
50 zł kategorie. K1, M0 i M1 (przelew do niedzieli poprzedzającej datę imprezy).
30zł jednorazowa opłata za numer startowy obowiązujący na wszystkich imprezach w sezonie 2024.
150 zł opłata startowa w biurze zawodów w dniu imprezy.
550zł pakiet sześciu edycji przy jednorazowym przelewie + numer startowy w cenie.

Przy pierwszym starcie w sezonie należy do opłaty startowej doliczyć koszt numeru startowego z chipem elektronicznego pomiaru czasu w kwocie 30 zł. Numer jest ważny i aktywny na wszystkich zawodach cyklu Zachodniopomorski Puchar MTB i Trzy Wieże XC. UWAGA! - przy zmianie dystansu, należy zakupić w biurze zawodów nowy numer startowy
Opłata startowa nie podlega zwrotowi, ale może zostać przesunięta na kolejne starty w sezonie 2024. Informacje o przesunięciu opłaty startowej prosimy przekazywać na adres: biuro@zpmtb.pl, przed imprezą z której rezygnujemy.
Faktury za udział w Zachodniopomorskim Pucharze MTB wystawiane są w ciągu 7 dni od zakończenia imprezy, której wpłata dotyczyła. Dane do faktury należy dostarczyć drogą mailową na adres: biuro@zpmtb.pl.
Płatności mogą być dokonywane tylko poprzez internet:

Płatności elektroniczne- wpłaty należy kierować na konto Velo Club Szczecin:
71160012601842761700000001 Bank BGŻ BNP Paribas
W tytule należy podać: Imię i Nazwisko, dystans oraz edycję za którą uiszcza się opłatę.

7. Numer startowy

7.1. Numer startowy przypisany do danego zawodnika jest ważny na wszystkich zawodach cyklu Zachodniopomorski Puchar MTB 2024 na konkretnym dystansie zadeklarowanym przez zawodnika podczas rejestracji, tzn. numer startowy zakupiony na dystans MINI jest ważny i aktywny tylko na dystansie MINI, numer startowy zakupiony na dystans MEGA jest ważny i aktywny tylko na dystansie MEGA, numer GIGA jest ważny i katywny tylko na dystansie GIGA.

7.2. Przy zmianie dystansu należy zakupić w Biurze Zawodów nowy numer startowy.

7.3. W wypadku zagubienia lub zniszczenia numeru startowego zawodnik jest zobowiązany wykupić duplikat numeru od organizatora.

7.4. Koszt wydania nowego numeru startowego wynosi 30 zł.

7.5. Zawodnikowi zabrania się jakiejkolwiek ingerencji w wygląd otrzymanego numeru startowego wraz z chipem pod groźbą dyskwalifikacji w danym maratonie.

7.6. Numer startowy należy zamocować na kierownicy tak, aby był widoczny dla sędziów.

8. Weryfikacja zawodników, odbiór pakietów startowych

8.1. Weryfikacja zawodników oraz odbiór pakietów startowych odbywa się w Biurze Zawodów danej edycji w godzinach podawanych w harmonogramach, które zamieszczane są przed każdą edycją w komunikatach przedstartowych na stronie: www.zpmtb.pl.

8.2. Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzenia dodatkowego miejsca i czasu weryfikacji zawodników oraz wydawania pakietów startowych celem usprawnienia organizacji zawodów. Informacja o dodatkowych miejscach weryfikacji i odbioru pakietu startowego będzie każdorazowo komunikowana na stronie www.zpmtb.pl.

8.3. Nieodebranie pakietu startowego danej edycji oznacza przepadek pakietu.

8.4. Organizator nie wysyła pakietów startowych.

8.5. Pakiet startowy zawiera m.in.

Numer startowy oraz chip do identyfikacji i pomiaru czasu,
Gadżet pamiątkowy- w pakiecie powitalnym na pierwszej edycji.
Nagrody rzeczowe i trofea dla zwycięzców,
Zabezpieczenie medyczne i ratownicze podczas trwania maratonu,
Bufety regeneracyjne,
Bufet META (woda, owoce, itp.),
Posiłek regeneracyjny po ukończonym wyścigu,
Doskonałą sportową atmosferę,
Medal finishera na każdej edycji.

9. Trasa

9.1. Maratony MTB i wyścig XC zostaną przeprowadzone po wytyczonych i oznakowanych trasach. Wyścig gravelowy odbędzie się po wytyczonej i nieoznakowanej lub oznakowanej trasie. Zawodnikom biorącym udział w wyścigu gravelowym organizator udostęni na stronie www.zpmtb.pl plik nawigujący GPX z trasą wyścigu.

9.2. Starty dystansów MINI, MEGA, GIGA i wyścigu gravelowego odbędą się osobno. Organizator zastrzega sobie prawo do innego sposobu przeprowadzenia startu, o czym poinformuje uczestników na odprawie technicznej danej edycji.

9.3. Trasa maratonu będzie oznakowana strzałkami kierunkowymi, taśmami wyznaczającymi tor poruszania się oraz znakami informującymi o niebezpieczeństwie (wykrzykniki).

9.4. Trasa będzie zabezpieczona przez osoby porządkowe, ratowników medycznych i karetkę ratunkową.

9.5. Na trasie mogą być zlokalizowane punkty kontrolne. Ominięcie któregoś z punktów kontrolnych będzie karane dyskwalifikacją.

9.6. Trasa każdej edycji maratonu będzie publikowana na stronie www.zpmtb.pl na co najmniej 10 dni przed planowanym terminem maratonu.

10. Dystanse

10.1. Uczestnicy Zachodniopomorskiego Pucharu MTB 2024 mają do wyboru trzy dystanse. W zależności od ukształtowania terenu trasy będą zawierać się w przedziale:

MINI MARATON: 15 km – 20 km
MEGA MARATON: 25km – 40km
GIGA MARATON: 50km-70km

Wyścig gravelowy dobędzie się na dwóch dystansach: krótszym GRAVEL MEGA 25-30km i dłuższym GRAVEL GIGA 50-60km.

Dla dystansu GIGA ustalony będzie limit czasowy wjazdu na kolejną rundę.

11. Harmonogram zawodów

11.1. Ramowy program zawodów będzie podawany w komunikatach przedstartowych na stronie www.zpmtb.pl oraz na www.facebook/zpmtb.pl

11.2 Organizator zastrzega sobie prawo do zmian godzin programu zawodów, o czym wcześniej poinformuje w specjalnym komunikacie na stronie www.zpmtb.pl.

12. Kategorie wiekowe (dotyczy dystansu MINI, MEGA, GIGA).

KOBIETY:

Junior K1: 15-19 lat

Cyklosport K2: 20-29 lat

Masters I K3: 30-39 lat

Masters II K4: 40 lat i starsze

MĘŻCZYŹNI

Junior młodszy M0: 14-16 lat

Junior M1: 17-19 lat

Cyklosport M2: 20-29 lat

Masters I M3: 30-39 lat

Masters II M4: 40-49 lat

Masters III M5: 50-59 lat

Masters IV M6: 60 lat i starsi

13. Punktacja

Na każdej edycji zawodnicy otrzymują punkty naliczane według schematu:

czas zwycięzcy kategorii w sekundach / czas uczestnika (dla którego liczone są punkty) w sekundach * 400 punktów dla dystansu MINI, 500 punktów dla dystansu MEGA i Gravel MEGA i 600 punktów dla dystansu GIGA i Gravel GIGA.

Klasyfikacja generalna będzie prowadzona na dystansach MINI, MEGA i GIGA.
Do klasyfikacji generalnej indywidualnej liczy się pięć najlepszych wyników z całego cyklu na dystansie MINI, MEGA i GIGA.
Do klasyfikacji generalnej drużyn zaliczają się punkty minimum trzech zawodników z wszystkich edycji cyklu (oznacza to, że na każdej edycji drużyna musi wystawić minimum trzech zawodników na danym dystansie. Punkty z różnych dystansów nie sumują się).
Punkty z wyścigu Trzy Wieże XC, również wliczane są do klasyfikacji generalnej.
Klasyfikacja generalna drużynowa będzie prowadzona oddzielnie dla dystansu: MINI, MEGA i GIGA.
Punkty z wyścigu gravelowego nie wliczane są do klasyfikacji generalnej cyklu Zachodniopomorski Puchar MTB.

14. Drużyny

Punkty do klasyfikacji drużynowej zostają naliczane od edycji, przed którą została zgłoszona drużyna.

Do klasyfikacji drużynowej zalicza się trzy najlepsze wyniki punktowe wg punktacji OPEN zawodników zgłoszonych jako członkowie drużyny w danej edycji na danym dystansie.

Wszyscy członkowie drużyny mają obowiązek zgłosić się indywidualnie przez formularz zgłoszeniowy; dotyczy to każdej edycji, w której startują.

15. Nagrody - klasyfikacja indywidualna podczas poszczególnych edycji.

DYSTANS	KATEGORIA	PUCHARY	MEDALE	NAGRODY FINANSOWE
MINI	OPEN - kobiety	Miejsca 1-3	Miejsca 1-3
MINI	OPEN - mężczyźni	Miejsca 1-3	Miejsca 1-3
MINI	K1,K2,…	Miejsca 1-3	Miejsca 1-3
MINI	M0,M1,M2,…	Miejsca 1-3	Miejsca 1-3
MEGA	OPEN – kobiety	Miejsca 1-3	Miejsca 1-3
MEGA	OPEN - mężczyźni	Miejsca 1-3	Miejsca 1-3
MEGA	K1,K2,…	Miejsca 1-3	Miejsca 1-3
MEGA	M0,M1,M2,…	Miejsca 1-3	Miejsca 1-3
GIGA	OPEN – kobiety	Miejsca 1-3	Miejsca 1-3	300zł, 200zł, 100zł
GIGA	OPEN - mężczyźni	Miejsca 1-3	Miejsca 1-3	300zł, 200zł, 100zł
GIGA	K1,K2,…	Miejsca 1-3	Miejsca 1-3
GIGA	M0,M1,M2,…	Miejsca 1-3	Miejsca 1-3

15.1.Nagrody będą wręczane wyłącznie w dniu rozgrywania wyścigu.

15.2 Niestawienie się zawodnika (lub jego reprezentanta) na ceremonii dekoracji oznacza przepadek nagród.

15.3.W przypadku wątpliwości zawodnika spodziewającego się dekoracji co do swojej pozycji w wynikach, zobowiązany jest on do zgłoszenia swoich uwag organizatorowi zanim rozpocznie się ceremonia dekoracji.

Nagrody – klasyfikacja generalna.

DYSTANS	KATEGORIA	PUCHARY
MINI	OPEN - kobiety	Miejsca 1-3
MINI	OPEN - mężczyźni	Miejsca 1-3
MINI	K1,K2,…	Miejsca 1-3
MINI	M0,M1,M2,…	Miejsca 1-3
MEGA	OPEN - kobiety	Miejsca 1-3
MEGA	OPEN - mężczyźni	Miejsca 1-3
MEGA	K1,K2,…	Miejsca 1-3
MEGA	M0,M1,M2,…	Miejsca 1-3
GIGA	OPEN - kobiety	Miejsca 1-5
GIGA	OPEN - mężczyźni	Miejsca 1-5
GIGA	K1,K2,…	Miejsca 1-3
GIGA	M0,M1,M2,…	Miejsca 1-3

MINI, MEGA, GIGA	Drużyny	Miejsca 1-3

16. Ruch drogowy i bezpieczeństwo

16.1. Zawody będą odbywać się przy nieograniczonym ruchu drogowym. Uczestnicy wyścigu są obowiązani stosować się do poleceń i sygnałów dawanych przez osoby kierujące ruchem lub uprawnione do jego kontroli, sygnałów świetlnych oraz znaków drogowych.

16.2. Zawodnicy muszą zachować szczególną ostrożność mając na uwadze możliwość wyjechania pojazdów z dróg leśnych, pól i zabudowań oraz ruch pieszych.

16.3. Wszyscy zawodnicy na drogach gruntowych i publicznych powinni poruszać się prawą stroną jezdni i bezwzględnie przestrzegać przepisów Ruchu Drogowego.

16.4. Za kolizje i wypadki na trasie maratonu odpowiedzialność ponosi zawodnik lub inny uczestnik ruchu drogowego przyczyniający się, wskutek naruszenia przepisów ruchu drogowego, do zaistniałego zdarzenia.

16.5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie maratonu.

16.6. Organizator przeprowadzi zawody zgodnie z wytycznymi Prezesa Rady Ministrów ws. zapobiegania rozprzestrzenianiu się SARS-CoV-2 lecz nie ponosi odpowiedzialności za ewentualną możliwość zakażenia koronawirusem i wystąpienia choroby SARS-CoV-2.

17. Ubezpieczenie

17.1. Uczestnicy biorą udział w imprezie na własną odpowiedzialność.

17.2. Organizator nie ubezpiecza uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków i zaleca wykupienie indywidualnych polis ubezpieczeniowych.

17.3. Organizator nie odpowiada za przedmioty pozostawione bez zabezpieczenia lub skradzione podczas wyścigu.

18. Wyniki

18.1. Wyniki podawane w trakcie zawodów lub za pomocą SMS są wynikami nieoficjalnymi.

18.2. Oficjalne wyniki są dostępne na stronie internetowej www.zpmtb.p l

19. Protesty

19.1. Protesty odnośnie przebiegu zawodów, wyników, klasyfikacji itp. należy składać wyłącznie w formie pisemnej w dniu rozgrywania maratonu w Biurze Zawodów.

19.2. Protesty złożone po tym czasie nie będą rozpatrywane.

19.3. Wyniki znajdujące się na stronie www.zpmtb,p l będą uznane za oficjalne.

20. Ochrona środowiska naturalnego

20.1. Organizator zwraca się z prośbą do uczestników, ich rodzin i bliskich o poszanowanie środowiska naturalnego na terenie zawodów: trasa maratonu, miasteczko zawodów, parkingi, drogi dojazdowe, itp.

20.2. Strefy zrzutu zanieczyszczeń zlokalizowane są w okolicach bufetów regeneracyjnych oraz w miasteczku zawodów. Celowe zaśmiecanie trasy i terenu zawodów świadczy o braku kultury osobistej i niskiej świadomości ekologicznej uczestnika zawodów.

20.3. Regularne i masowe zanieczyszczanie tras maratonów na terenach o dużych walorach przyrodniczych i krajobrazowych może przyczynić się do ograniczania możliwości przeprowadzania imprez sportowych przez państwowe służby odpowiedzialne za dany obszar.

21. Postanowienia końcowe

21.1. Uczestnicy imprezy są zobowiązani do przestrzegania niniejszego regulaminu.

Brak znajomości regulaminu nie będzie uznawany jako wytłumaczenie.

21.2. Uczestnik, który zrezygnuje z udziału w wyścigu w trakcie jego trwania, zobowiązany jest zgłosić ten fakt w Biurze Zawodów lub pod alarmowy numer telefonu podany na numerze startowym i strzałkach kierunkowych, pod rygorem poniesienia kosztów akcji poszukiwawczej.

21.3. Każdy z dystansów ma przyporządkowany osobny numer startowy, wyróżniający się kolorystyką, grafiką i numeracją.

21.4. Uczestnik korzystający z roweru wspomaganego elektrycznie zostanie zdyskwalifikowany.

21.5. Zawodnicy zachęcani są do przestrzegania zasad fair play i wzajemnej pomocy.

21.6. Zawodnicy zachęcani są do zachowania kultury osobistej oraz szacunku dla innych uczestników zawodów i osób znajdujących się na terenie zawodów.

21.7. Organizator zwraca się z prośbą do uczestników o nieużywanie wulgaryzmów na terenie zawodów. Zachodniopomorski Puchar MTB jest również imprezą rodzinną, która gromadzi wielu kibiców, w tym dzieci.

21.8. Zawodnicy zobowiązani są do wykonywania poleceń organizatorów, służb porządkowych oraz medycznych na trasie zawodów.

21.9. Osoby bez numerów startowych poruszające się na rowerach po trasie maratonu w trakcie jego trwania, będą usuwane z trasy przez służby porządkowe.

21.10. Zachodniopomorski Puchar MTB 2024 odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne z wyłączeniem sytuacji odwołania imprezy przez działanie sił wyższych, czyli zdarzeń zewnętrznych niemożliwych do przewidzenia.

21.11. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian ilości imprez zaliczanych do Klasyfikacji Generalnej w sytuacji, gdy jakakolwiek z planowanych imprez nie dojdzie do skutku z przyczyn niezależnych od organizatora.

21.12. Organizator zastrzega prawo do zmiany postanowień regulaminu w koniecznych przypadkach. Zmiany będą publikowane bezpośrednio na stronie www.zpmtb.pl.

22. Informacje o przetwarzaniu danych osobowych:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO), informujemy, że:

22.1. Administratorem danych osobowych podanych w formularzu zgłoszeń jest Velo Club Szczecin ul. Inowrocławska 12a/3, 70-013 Szczecin. Dane podane przez zawodnika w formularzu zgłoszeń możemy przetwarzać w celu: informacyjnym np. wyniki z imprezy, informacje prasowe, dowodowym, archiwalnym, rozliczeniowym, prowadzenia własnych kampanii reklamowych i działań marketingowych, aby promować inne nasze imprezy sportowe,wszystkie w/w na podstawie art. 6 ust. 1 lit b RODO. w innym usprawiedliwionym prawnie interesie (np. sporządzanie dokumentacji podatkowej, obsługa procesu reklamacyjnego, dochodzenia ewentualnych roszczeń itp.), na podstawie art. 6 ust. 1 lit f) RODO.

22.2. Podane dane mogą być przekazywane innym firmom współpracującym przy organizacji imprez m.in. dostawcom usług pomiaru czasu, IT, dostawcom usług fotograficznych i video, partnerom i sponsorom imprez sportowych –przy czym te firmy będą przetwarzać dane na podstawie umowy z nami, wyłącznie w zakresie i wcelu podanym w pkt 2., w celu prawidłowej realizacji usług określonych w regulaminie.

22.3. Dane osobowe zawodnika nie będą przekazywane do odbiorców znajdujących się w państwach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

22.4. Podane dane osobowe będą przechowywane na czas niezbędny do wykonania umowy związanej z imprezą sportową i uprawnień uczestnika wynikających z udziału w imprezie, jednakże nie dłuższy niż 5 lat (okres wynikający z przepisów szczególnych –ustawa o rachunkowości). Zawodnik posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, prawo wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją. Podanie przez zawodnika danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy uczestnictwa w imprezie sportowej, konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości uczestniczenia w imprezie.

Szczecin, 1 marca 2024 roku

Załącznik nr 1.

Oświadczam, że jestem opiekunem ustawowym wskazanego w niniejszym dokumencie zawodnika niepełnoletniego. Wyrażam zgodę na jego/jej udział w wyścigu rowerowych cyklu Zachdoniopomorski Puchar MTB/ Trzy Wieże XC. Jednocześnie potwierdzam, że nie występują przeciwwskazania medyczne i ogólnoustrojowe zawodnika do wzięcia udziału w zawodach. Oświadczam, że mój podopieczny/podopieczna startuje w zawodach wyłącznie na moją odpowiedzialność.

________________________________________

Imię i nazwisko zawodnika

______________________________________

Data , czytelny podpis opiekuna